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Sistema de gestión de equipos multifuncionales

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Toma de lectura

Fecha:		Hora inicio:	hrs
Hora salida:	hrs

Nº equipo / serie	Modelo

Tipo de servicio

Datos del cliente

Cliente:

Dirección:

Usuario responsable:

Teléfono:

Correo electrónico:

RFC:

Servicio	Lectura inicial	Lectura final	Consumo	Créditos
Páginas procesadas a color
Páginas procesadas en escáner
Páginas procesadas en negro

Tóner	En uso (%)	Stock (%)
Negro
Cian
Magenta
Amarillo

Actividades a revisar

Limp. alimentador DSFSí No

Limp. sistema ópticoSí No

Depósito tóner residualSí No

Limp. coronas / LSUSí No

Revisión fusor y cons.Sí No

Limpieza interiorSí No

Limpieza exteriorSí No

Verificar calidad copiaSí No

Observaciones

Nota importante:

El cliente reconoce que cualquier daño ocasionado al equipo por mal uso o manipulación indebida será reparado con costo adicional.

Conformidad del servicio

Firma de representante

Nombre y firma cliente

Nombre:

El equipo queda funcional y el servicio fue satisfactorio conforme a lo acordado.

__E_ESLOGAN__

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Tel: __E_TEL__

Cotización — Renta de Multifuncionales

N° Cotización:		Fecha:
N° Serie:
Válido hasta:

Datos del cliente

Nombre comercial:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Contacto / Persona autorizada:

Equipo ofertado

Marca:

Modelo:

Especificaciones:

Accesorios incluidos:

Condiciones de renta

Plazo / Duración:

Periodicidad de pago:

Renta mensual (IVA incl.):

Depósito de garantía:

Costo por clic monocromatico: $ Costo por clic color: $

Observaciones:

Resumen económico

Renta mensual:$

Total rentas ( meses):$

Depósito de garantía:$

Total a pagar inicial (1er mes + garantía):$

Nota importante:

Esta cotización tiene validez de 15 días naturales. Precios en MXN con IVA incluido. Para formalizar el contrato se requiere firma de ambas partes y pago del primer mes más depósito.

Aceptación de la cotización

Acepto la presente cotización

Firma del cliente

Nombre:

__E_ESLOGAN__

Firma autorizada

Nombre:

Al firmar, el cliente acepta los términos y condiciones aquí establecidos.

__E_ESLOGAN__

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Tel: __E_TEL__

COTIZACIÓN

VENTA

Multifuncional

N°:
Fecha:
Válida hasta:
N° Serie:

Ref. cotización anterior:

DATOS DEL CLIENTE

Nombre comercial:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Contacto responsable:

Equipo ofertado

Haz clic para cambiar imagen

Marca / Modelo:

Especificaciones:

Accesorios incluidos:

Consumibles iniciales:

Características adicionales:

Garantía: Cantidad: 1 Precio c/u: MXN

Condiciones de venta

Forma de pago:

Tiempo de entrega:

Observaciones:

Resumen económico

Precio antes de IVA:	$ 0.00
IVA (16%):	$ 0.00
TOTAL (IVA incluido):	$ 0.00

* IVA 16% desglosado conforme a CFDI. Precios en MXN.

Acepto y autorizo la presente cotización

Firma del cliente

Nombre:

Por __E_NOMBRE__

Firma autorizada

Nombre:

__E_NOMBRE__ · __E_EMAIL__ · Tel: __E_TEL__ · Válida 15 días naturales.

Este documento NO es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para efectos fiscales solicite su factura electrónica.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

COTIZACIÓN

VENTA

Equipo de Cómputo

N°:
Fecha:
Válida hasta:
N° Serie:

DATOS DEL CLIENTE

Nombre comercial:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Contacto responsable:

Equipo ofertado

Haz clic para cambiar imagen

Marca / Modelo:

Procesador:

Memoria RAM: Almacenamiento:

Sistema operativo:

Licencias: Windows Office Antivirus

Accesorios incluidos:

Características adicionales:

Garantía: Cantidad: 1 Precio c/u: MXN

Condiciones de venta

Forma de pago:

Tiempo de entrega:

Observaciones:

Resumen económico

Precio antes de IVA:	$ 0.00
IVA (16%):	$ 0.00
TOTAL (IVA incluido):	$ 0.00

* IVA 16% desglosado conforme a CFDI. Precios en MXN.

Acepto y autorizo la presente cotización

Firma del cliente

Nombre:

Por __E_NOMBRE__

Firma autorizada

Nombre:

__E_NOMBRE__ · __E_EMAIL__ · Tel: __E_TEL__ · Válida 15 días naturales.

Este documento NO es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para efectos fiscales solicite su factura electrónica.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

COTIZACIÓN

PROYECTO

Accesorios y Periféricos

N°:
Fecha:
Válida hasta:
N° Serie:

DATOS DEL CLIENTE

Nombre comercial:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Contacto responsable:

Tipos de dispositivo a integrar

Haz clic en una o varias tarjetas para agregar bloques al proyecto. Puedes integrar 2 o 3 categorías en una misma cotización.

Mouse

⌨

Teclado

Monitor / Pantalla

Cámara / Webcam

Hub / Docking USB

Micrófono

Audífonos / Headset

Bocinas

Almacenamiento

Cables / Adaptadores

Red / Networking

Otro accesorio

Dispositivos en la propuesta

Selecciona arriba uno o varios tipos de dispositivo para agregarlos a esta cotización.

Contexto del proyecto

Objetivo / necesidad del cliente:

Alcance del proyecto:

Áreas / departamentos involucrados:

Número de usuarios / estaciones:

Integración y diagrama operativo

Cómo se integran los dispositivos en el flujo de trabajo:

Diagrama operativo (imagen opcional):

Haz clic para subir el diagrama del proyecto

Notas técnicas / requerimientos previos:

Cotización económica

Concepto	Descripción del servicio / producto	Cant.	P. Unitario	Subtotal
		1	0.00	$ 0.00

Resumen económico

Subtotal antes de IVA:	$ 0.00
IVA (16%):	$ 0.00
TOTAL (IVA incluido):	$ 0.00

* IVA 16% desglosado conforme a CFDI. Precios en MXN.

Condiciones comerciales

Forma de pago:

Tiempo de entrega:

Garantía general:

Soporte / instalación:

Observaciones:

Conclusión operativa

Beneficios para el cliente / por qué funciona esta propuesta:

Indicadores / resultado esperado:

Acepto y autorizo la presente cotización

Firma del cliente

Nombre:

Por __E_NOMBRE__

Firma autorizada

Nombre:

__E_NOMBRE__ · __E_EMAIL__ · Tel: __E_TEL__ · Válida 15 días naturales.

Este documento NO es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para efectos fiscales solicite su factura electrónica.

__E_ESLOGAN__

RFC: __E_RFC__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

PROPUESTA COMERCIAL

PROYECTO
INTEGRAL DE OFICINA

Ecosistema tecnológico para productividad

N°:
Fecha:
Válida hasta:
N° Serie:

1. Datos del cliente

Razón social / Nombre:
RFC:
Domicilio:
Teléfono:
Correo:
Contacto responsable:

2. ¿Para qué? — Propuesta de valor

Más que vender equipos sueltos, entregamos una oficina interactiva funcional: un ecosistema donde cada elemento trabaja en sintonía con los demás para multiplicar la productividad de sus colaboradores.

Objetivo que busca el cliente:

Transformación esperada:

3. ¿Por qué funciona mejor como ecosistema?

Compatibilidad garantizada

Cada dispositivo fue seleccionado para funcionar sin fricciones con los demás. Sin drivers faltantes, sin incompatibilidades.

Productividad multiplicada

Flujos de trabajo conectados: imprimir desde cualquier equipo, escanear a la nube, videollamadas con un clic.

Soporte unificado

Un solo proveedor responsable de todo: menos tickets, menos horas perdidas, un solo punto de contacto.

Mejor costo total

Descuentos por paquete integral, garantía extendida y mantenimiento preventivo incluido.

4. ¿Cómo se integran? — Diagrama operativo

Cada componente juega un rol específico dentro del flujo de trabajo diario:

┌─────────────┐    ┌─────────────┐    ┌─────────────┐
│  COMPUTADORA │    │  MONITOR(ES) │    │   IMPRESIÓN │
│  / LAPTOP    │──│  DOCKING   │──│  MFP / SCAN │
└──────┬──────┘    └──────┬──────┘    └──────┬──────┘
       │              │             │
       └────────────────┼────────────────┘
                       
            ┌───────────────────────┐
            │  RED & CONECTIVIDAD   │
            │   Switch / WiFi / NAS  │
            └──────────┬────────────┘
                       
      ┌────────────────────────────────┐
      │  PERIFÉRICOS  +  VIDEOCONFERENCIA│
      │  Mouse · Teclado · Webcam · Mic │
      └────────────────────────────────┘

Descripción del flujo operativo:

Diagrama operativo del cliente (opcional):

Haz clic para subir el diagrama del proyecto o croquis de la oficina

5. Categorías incluidas en el proyecto

Marca las categorías que se integran en este proyecto y detalla los productos en el catálogo económico.

IMPRESIÓN

Multifuncionales, impresoras B/N o color, escáneres de producción

CÓMPUTO

PCs de escritorio, laptops, all-in-one, workstations, mini-PCs

VISUALIZACIÓN

Monitores de productividad, pantallas interactivas, TVs, proyectores

VIDEOCONF.

Cámaras web, micrófonos, headsets, barras de video, sistemas sala

PERIFÉRICOS

Mouse, teclado, trackballs, touch pads, ergonómicos

CONECTIVIDAD

Hubs USB, docking stations, adaptadores, cables

RED

Switches, routers, access points WiFi, firewalls, cableado

ALMACENAMIENTO

Discos duros, SSDs, NAS, respaldos, almacenamiento en nube

MOBILIARIO

Escritorios, sillas ergonómicas, brazos de monitor, organizadores

6. Cotización económica — Productos y servicios

Categoría	Producto / Marca / Modelo	Descripción / Beneficio	Cant.	P. Unitario	Subtotal
			1	$ 0.00	$ 0.00

Resumen económico

Subtotal productos: $ 0.00

Descuento de proyecto integral: -$ 0.00

Subtotal antes de IVA: $ 0.00

IVA (16%): $ 0.00

TOTAL (IVA incl.): $ 0.00

* Precios en MXN. IVA desglosable conforme a CFDI.

7. Servicios incluidos en el proyecto

Entrega e instalación

Entrega en sitio, instalación física, configuración inicial, pruebas funcionales.

Capacitación

Inducción al personal en el uso de equipos, flujos operativos y mejores prácticas.

Garantía extendida

Cobertura integral por defectos de fábrica, reemplazo y soporte técnico.

Soporte post-venta

Atención prioritaria por mesa de ayuda, SLA definido, visitas programadas.

8. Condiciones comerciales

Forma de pago:	50% anticipo / 50% contra entrega
Tiempo de entrega:
Garantía general:	12 meses contra defectos de fábrica
Vigencia propuesta:	15 días naturales

Observaciones:

9. Por qué elegirnos

Experiencia integral: somos expertos en diseñar, integrar y dar soporte a proyectos de oficina. Garantizamos compatibilidad entre todos los equipos, soporte post-venta y actualizaciones continuas. Los resultados esperados incluyen mayor productividad, reducción de tiempos muertos y un retorno de inversión visible en los primeros 6 meses.

Acepto y autorizo la presente propuesta de proyecto integral:

Firma del cliente

Nombre:

Puesto:

Por __E_NOMBRE__

Firma autorizada

Nombre:

__E_NOMBRE__ · __E_EMAIL__ · Tel: __E_TEL__ · Propuesta válida por los días indicados arriba.
Este documento NO es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para efectos fiscales solicite su factura electrónica.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

COTIZACIÓN TÓNER

N° Serie:

Fecha:

Válida hasta:

DATOS DEL CLIENTE

Nombre comercial:

RFC:

Contacto:

Teléfono:

Dirección:

DETALLE DE CONSUMIBLES

#	P.U.	Importe
1	$	$
2	$	$
3	$	$
4	$	$
5	$	$
6	$	$

Subtotal:$

IVA (16%):$

TOTAL:$

Observaciones / Condiciones:

Firma del cliente

Nombre:

__E_ESLOGAN__

Nombre:

__E_EMAIL__ · Tel: __E_TEL__ · Clave SAT: 44103103 · Válida 15 días naturales.

Este documento NO es un Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI). Para efectos fiscales solicite su factura electrónica.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Orden de Servicio — Impresora

Fecha:		Hora inicio:	hrs
Hora salida:	hrs
Ref. Cotización:

Nº equipo	Modelo

Nº serie	Tipo de servicio

Datos del cliente

Cliente:

RFC:

Dirección:

Usuario responsable:

Teléfono:

Correo:

Técnico asignado:

Descripción del problema y solución

Problema reportado:

Solución aplicada:

Servicio	Lectura inicial	Lectura final
Páginas procesadas a color
Páginas procesadas en escáner
Páginas procesadas en negro

Solicitud de refacciones

Tóner	En uso (%)
Negro
Cian
Magenta
Amarillo

Liquidación del servicio

Mano de obra:
Refacciones:
Subtotal:	$ 0.00
IVA (16%):	$ 0.00
Total a pagar:	$ 0.00

Limpieza — mantenimiento

Limp. alimentador DSFSí No

Limp. sistema ópticoSí No

Tóner residual vacíoSí No

Limpieza interiorSí No

Limpieza exteriorSí No

Limp. coronas y LSUSí No

Revisión fusorSí No

Verificar calidad copiaSí No

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

DECLARO QUE EL TRABAJO HA SIDO REALIZADO A MI ENTERA SATISFACCIÓN

Firma de representante

Firma cliente

Nombre:

Satisfacción: Satisfactorio Aceptable Insatisfactorio

El equipo queda funcional y el servicio fue satisfactorio conforme a lo acordado.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Orden de Servicio — Computación

Fecha:		Hora inicio:	hrs
Hora salida:	hrs
Ref. Cotización:

Equipo / Marca	Modelo

Nº serie	Estado físico

Contraseña de acceso (si aplica)

Datos del cliente

Cliente:

RFC:

Dirección:

Usuario / Responsable:

Teléfono:

Correo:

Técnico asignado:

Especificaciones técnicas

Procesador		Memoria RAM
Almacenamiento		S. operativo
GPU / Video		Accesorios

Descripción del problema y solución

Diagnóstico / falla reportada:

Servicio realizado y recomendaciones:

Checklist de mantenimiento

Limp. interior (fans)Sí No

Limp. exteriorSí No

Limp. pantallaSí No

Func. tecladoSí No

Func. cargadorSí No

Salud de bateríaSí No

Puertos USB/HDMISí No

Temp. CPU (pasta)Sí No

Software y liquidación

Licencia Windows:

Orig. N/A

Licencia Office:

Orig. N/A

Respaldo info:

Sí No

Mano de obra:
Refacciones:
Subtotal:	$ 0.00
IVA (16%):	$ 0.00
Total a pagar:	$ 0.00

Solicitud de refacciones / Notas

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

Conformidad y entrega del servicio

Firma técnico asignado

Firma cliente (recibido)

Nombre:

El equipo queda funcional y el servicio fue satisfactorio.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Entrega de Multifuncional en Venta

Fecha reporte:		Fecha entrega:
Ref. Cotización:
Hora:	hrs	Factura:	Sí No

Marca	Modelo

Nº serie	Tipo de equipo

Datos del cliente

Cliente / Razón social:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Encargado de área:

Especificaciones técnicas

Velocidad (ppm):

Formato (A3/A4):

Funciones:

Consumibles incluidos:

Accesorios incluidos:

Solicitud / Notas

Checklist de entrega

ManualesSí No

Cables alimentaciónSí No

Cables de datosSí No

Tóner / cartuchosSí No

Bandejas de papelSí No

Unidad de acabadoSí No

Embalaje originalSí No

Factura / garantíaSí No

Costo de referencia

Este documento es informativo. El monto fue acordado en la cotización correspondiente.

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

Conformidad de recepción

Firma de quien entrega

Firma de quien recibe

Nombre:

El equipo fue entregado en las condiciones descritas.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Entrega de PC en Venta

Fecha reporte:		Fecha entrega:
Ref. Cotización:
Hora:	hrs	Factura:	Sí No

Marca	Modelo

Nº serie / Service tag	Tipo de equipo

Datos del cliente

Cliente / Razón social:

RFC:

Dirección:

Teléfono:

Correo:

Especificaciones técnicas

Procesador:

Memoria RAM:

Almacenamiento:

Sistema operativo:

Accesorios:

Licencias especiales

Licencia Windows

Sí No

Licencia Office

Sí No

Otro software:

Checklist de entrega

ManualesSí No

Cables alimentaciónSí No

Cables de datosSí No

Teclado / MouseSí No

Batería (si aplica)Sí No

CargadorSí No

Embalaje originalSí No

Factura / garantíaSí No

Costo de referencia

Este documento es informativo. El monto fue acordado en la cotización correspondiente.

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

Conformidad de recepción

Firma de quien entrega

Firma de quien recibe

Nombre:

El equipo fue entregado en las condiciones descritas.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Instalación de Multifuncional

Fecha instalación:		Hora inicio:	hrs
Hora fin:	hrs	Día:

Marca	Modelo	Nº serie

Datos del cliente

Cliente / Empresa:

RFC:

Dirección:

Inicio contrato:

Fin contrato:

Autoriza instalación:

Encargado de área:

Reporte / Servicio a revisar

Falla reportada / Motivo de instalación:

Notas adicionales:

Actividades realizadas

Desempaque y verificaciónSí No

Ubicación en sitioSí No

Conexión eléctricaSí No

Conexión a redSí No

Instalación de controladoresSí No

Configuración IPSí No

Prueba de impresiónSí No

Prueba de escaneoSí No

Capacitación al usuarioSí No

Información de cierre

Fecha de cierre:

Hora de cierre:

Observaciones finales:

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

Conformidad de instalación

Firma del técnico

Firma del cliente

Nombre:

El equipo fue instalado y probado satisfactoriamente.

__E_ESLOGAN__

__E_EMAIL__
Tel: __E_TEL__

Retiro de Multifuncional

Fecha retiro:	Hora:	hrs
Día:	Categoría:
Ref. Cotización:

Marca	Modelo	Nº serie

Datos del cliente

Cliente / Empresa:

RFC:

Dirección:

Inicio contrato:

Fin contrato:

Autoriza retiro:

Encargado de área:

Reporte / Motivo de retiro

Falla reportada / Motivo:

Notas adicionales:

Contador al retiro	Lectura inicial	Lectura final
Páginas procesadas (total)
Páginas a color
Páginas en blanco y negro

Accesorios retirados

Equipo principalSí No

Cables de alimentaciónSí No

Cables de datosSí No

Tóner / cartuchosSí No

Bandejas de papelSí No

Unidad de acabadoSí No

ManualesSí No

Accesorios adicionalesSí No

Información de cierre

Fecha de cierre:

Hora de cierre:

Observaciones finales:

Nota:

El cliente reconoce que cualquier daño por mal uso será reparado con costo adicional.

Conformidad de retiro

Firma de quien retira

Firma del cliente

Nombre:

El equipo fue retirado en el estado descrito.

ESC

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